La ISO 37001:2016 es una norma internacional que establece los requisitos para implementar un sistema de gestión antisoborno. Fue diseñada para ayudar a las organizaciones a prevenir, detectar y responder al soborno, así como a cumplir con las leyes antisoborno aplicables y los compromisos voluntarios. Esta norma es aplicable a todo tipo de organizaciones, tanto en el sector público como en el privado, y en cualquier país.
Los principales componentes de la ISO 37001:2016 incluyen:
1. Contexto de la organización: Las organizaciones deben entender y considerar tanto el contexto interno como el externo que influyen en sus objetivos y qué afecta su capacidad para lograr los resultados esperados del sistema de gestión antisoborno.
2. Liderazgo y compromiso: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso hacia la prevención del soborno. Esto incluye asegurar la adecuación de los recursos, promover una cultura de integridad, y establecer, implementar y mantener una política antisoborno.
3. Política y objetivos antisoborno: Establecer, implementar y mantener una política antisoborno que sea comunicada a todos los empleados y partes interesadas relevantes. Además, deben establecerse objetivos medibles relacionados con el antisoborno que sean coherentes con la política.
4. Evaluación de riesgos y planificación: Identificar, analizar y evaluar los riesgos de soborno y planificar acciones para abordar estos riesgos. Esto debe hacerse de manera sistemática y repetida.
5. Operación: Implementar los controles y procedimientos necesarios para mitigar los riesgos de soborno y asegurar que el sistema de gestión antisoborno sea efectivo. Esto incluye controles financieros y no financieros, así como procedimientos para garantizar que los proyectos y actividades comerciales estén libres de soborno.
6. Recursos, competencia y conciencia: Asegurar que los recursos necesarios estén disponibles, que el personal sea competente y consciente de sus responsabilidades bajo el sistema de gestión antisoborno.
7. Evaluación del desempeño: Incluye monitoreo, medición, análisis y evaluación del desempeño del sistema de gestión antisoborno para asegurar su eficacia y adecuación. También incluye auditorías internas y revisiones por parte de la dirección.
8. Mejora: Aborda las no conformidades y toma acciones correctivas cuando sea necesario. Además, promueve la mejora continua del sistema de gestión antisoborno.
La ISO 37001:2016 ayuda a las organizaciones a establecer un marco formal que demuestra su compromiso contra el soborno, lo cual puede ser útil tanto para mejorar su reputación como para evitar consecuencias legales.
